וכרגע הוא מאויש ע"י ארז גביש (שמשמש גם כמזכיר). וזה התפקיד שאני הייתי בו במשך הרבה זמן.
אז ראשית, יש לנו קובץ אקסל בו שמורים הפרטים של חברי האגודה בהווה ובעבר.
שנית, זה תפקיד די שוחק ולהוסיף עליו עוד משלוח ברכות אישיות וכו' זה המון. וכמו שאמרו - ברכות "אישיות" זה מהבנק או ראש העיר.
אז אלא אם כן זו באמת ברכה אישית, עם טקסט אישי או מתנה לכל חבר אגודה, זה מיותר.

תפקיד אחראי מזכירות, אגב, מורכב בעיקר מהתפקידים הבאים:
קבלת פרטי נרשמים חדשים לאגודה והכנסתם לרשימת החברים
משלוח כרטיס חבר+קבלה+היה יהיה לנרשמיםם
משלוח המכתב החודשי בדוא"ל ובדואר.
משלוח תזכורות לחידוש לחברים בחודש לפני ובחודש אחרי פג תוקף החברות.
שיוי סטטוס מחברים לחברים לשעבר במקרה שלא חידשו חברות.
מענה יום-יומי לאימייל של האגודה.