תפקיד לא גדול, אבל מספק:

רכז/ת מפגשים - פעיל/ה אחראי/ת, שידאגו שמפגשי הפעילים יתקיימו לפי התוכנית ויהיו גם יעילים וגם מהנים.
מהות התפקיד: לגייס אנשים בריכוזי פעילים שונים מחוץ לת"א לארח את המפגשים, להדריך אותם ולסייע להם לבנות תוכנית ותקציב למפגש; להפיק את מפגשי הפעילים בכנסים, או לגייס תל-אביבים להפקת המפגשים בכנסים, להדריך אותם ולסייע להם לבנות תוכנית ותקציב למפגש. לתאם את כל המפגשים מול גורמים שונים - כנסים, הוועד, התאים המארחים.
הערכת זמן: כמה שעות בתחילת התפקיד. שעה-שעתיים בשבוע לאורך השנה, בממוצע, כאשר לקראת מפגשים סביר שיעלה לשעתיים שלוש בשבוע.
דרישות: יכולת ניהול טוב, היכרות עם כנסים ופעיליות, נסיון בהפקת פעילויות, הבנה בסיסית בבנית תקציב.
דברים כיפיים במיוחד: הכרות וקשרים עם הרבה פעילים, יכולת השפעה על מפגשי הפעילים.