ישיבת וועד אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, שהתקיימה ביום 15.2.14 בתל אביב.
נוכחים: עינת סיטרון, נעמה פרידמן, הדס נבנצל, דמיאן הופמן ויבגני קנטור.


1. עדכונים שוטפים
א. אמא"י
ההכנות לכנס הארוקון מתקדמות כמתוכנן. הכנס יתקיים בתאריך 16.03 בהיכל התרבות בראשון לציון.
לציון פריחת הדובדבן יתקיים אירוע בשיתוף הגנים הבוטניים בירושלים. האירוע יכלול שתי הרצאות וקוספליי.
אושר תקציב אמא"י לשנת 2014.
ב. פרס גפן
הועד אישר את הרכב ועדת פרס גפן לשנת 2014 כפי שהוצעה על ידי יו"ר הועדה:
יו"ר ועדת פרס גפן – דותן צור
חברת ועדה – ענבל גולדפרכט
הועדה אושרה פה אחד כוועדה חסרה לפי סעיף 2ג לתקנון פרס גפן.
ג. אייקון
הוועד יקבל את סיכום ישיבת החומש שהתקיימה לגבי אסטרטגיה עתידית לאייקון.
סיכומים אחרים יופצו לאחראי תחומים לפי צורך.
ד. עולמות
ההכנות לעולמות מתקדמות כמתוכנן. תקציב הכנס יאושר בשבוע הבא.
ה. כנסים קטנים
קול קורא למנהל כנס בדיון יופץ בחודש הקרוב.
ו. מחשוב
עיצוב האתר האגודתי החדש נשלח לאישור.
ז. יח"צות
הועד קיבל עדכון לגבי התקדמות בניית תוכנית העבודה בנושא יח"צ. הנושא יובא בשנית לאחר סיום תוכנית העבודה לאישור סופי.

2. מערכת כרטיסים
הועד קיים דיון בנושא מערכת הכרטיסים. התקבלה החלטה לכתוב איפיון חדש למערכת לטובת יציאה לסבב בקשות להצעת מחיר. לאחר סיום כתיבת האיפיון יוחלט על שיריון סעיף תקציבי לנושא.

3. בנק
דמיאן הופמן אושר כמורשה חתימה בבנק החדש.

4. תוכנית מפגשי פעילים
הועד דן בתוכניות למפגשי הפעילים הקרובים. המפגשים יתקיימו בתאריכים הבאים:
27 בפברואר – בתל אביב.
6 במרס – בירושלים.
13 במרס – בחיפה.