פרוטקול ישיבת וועד האגודה למדע בדיוני ולפנטסיה חודש אוגוסט 2013

נוכחים: לילי דאי, עינת סיטרון, הדס נבנצל, דמיאן הופמן, ליאת שחר-קשתן, נעמה פרידמן, הדס משגב ויבגני קנטור – יו"ר אמא"י.

סדר היום:
1. אמא"י:
1.2 בתאריך 8.8.13 התקיים שיתוף פעולה עם "הכוכב השמיני" בהרצליה. האירוע היה מוצלח והובע רצון להמשיך את שיתוף הפעולה על ידי שני הצדדים.
1.3 בתאריך 15.8.13 התקיים אירוע קראוקה באשכול פיס ברמת גן. האירוע היה מוצלח אולם הסתיים בהפסד בסכום נמוך.
1.4 בחירות לוועד אמא"י יתקיימו במהלך כנס אייקון.
1.5 החלה עבודה על הפקות מקור לקראת כנס הקיץ.
1.6 החלה העבודה על הארוקון שיתקיים בפורים הקרוב. וועד אמא"י מינה את חן לוגסי לנהל את הכנס.

2. פרס גפן:
2.1 הפצת סימניות: סימניות פרס גפן חולקו במהלך כנס מיתופיה, וכן במקומות נוספים באמצעות מתנדבים.

3. פרס עינת:
3.1 מספר הסיפורים שהוגשו השנה עמד בציפיות הנהלת הפרס. בשנה הבאה מתוכננת הקדמת פרסום התחרות למסלו הצעיר, על מנת להגיע לקהל היעד בתיכונים.

4. שנתון:
4.1 הפקת השנתון החמישי על ידי הוצאת דני ספרים הסתיימה בהצלחה, וישנה שאיפה של שני הצדדים להמשיך את שיתוף הפעולה גם בשנים הבאות.

5. עולמות
5.1 נושא הכנס יוכרז בקרוב.
5.2 ישיבת מחשוב לקראת עולמות תתקיים מיד לאחר אייקון.