פרוטוקול ישיבת וועד האגודה שהתקיימה בירושלים בתאריך 26.12.12
נוכחים: הדס נבנצל, ליאת שחר-קשתן, לילי דאי, דמיאן הופמן, עינת סיטרון והדס משגב.

1. עדכונים שוטפים

1.1 אמא"י
1.1.1 קורל בוך פרשה מגזברות אמא"י. לפני פרישתה סיכמה את שנת 2012. וועד אמא"י מינה את אור פרלמן לגזבר החדש, והוא יעבור חפיפה בשבועות הקרובים.
1.1.2 האירוע בחיפה בשיתוף מוזיאון חיפה היה מוצלח. מספר המשתתפים היה גדול מהמתוכנן.
1.1.3 כנס פורים מתקדם על פי הלו"ז.

1.2 מאורות
מאורות היה מוצלח והסתיים ברווח. הוועד מבקש להודות להנהלת הכנס, ולקרן ירושלים על תרומתה הנדיבה לטובת האירוע.

1.3 עולמות
1.3.1 הכנס יתקיים בתאריכים 27-28 למרץ, במתחם אשכול פיס, תל אביב.
איסוף התוכן לקראת הכנס נמצא בעיצומו. רוב הסגל גויס, ואתר הכנס יעלה בשבועות הקרובים.
1.3.2 לקראת הכנס תתקיים תחרות הסיפורים השנתית. לזוכים יחולקו ספרים מתנת הוצאת גרף.

1.4 פרס גפן
1.4.1 בתאריך 20.12.12 התקיימה אסיפה כללית בנוכחות 18 חברי עמותה, שדנה בפתיחת קטגוריית נוער לפרס. לעיון בפרוטוקול האסיפה: http://www.sf-f.org.il/story_1469
1.4.2 וועדת פרס גפן תגיש לוועד בהקדם את המלצותיה בנוגע לשינוי שיטת הבחירה, שינוי הפרס ותיקונים לתקנון.

1.5 פרס עינת
קול קורא למנהל פרס עינת יצא בשבועות הקרובים.

2. תקציב
הוועד עבר על התקציב לשנת 2013 והוא יאושר בשבועות הקרובים.

3. הנחות לחברי האגודה
הוחלט לבחון מחדש את מחירי הכרטיסים וההנחות לחברי האגודה, בדגש על אירועים קטנים.