ישיבת וועד יוני 18.6.12
נוכחים: הדס נבנצל, ליאת שחר-קשתן, לילי דאי, ענבר מאירסון, עינת סיטרון, הדס משגב, יבגני קנטור ואבנר שחר-קשתן.

1. עדכון אמא"י
1.1 ב-16.8 יתקיים כנס הקיץ של אמא"י, ובו יתקיימו בחירות לוועד אמא"י.
1.2 המסיבה בשבועות הסתיימה בהפסד.
1.3 יתקיים ארוע הקרנת סרט אנימה בסינמטק תל אביב

2. אגרה לרשם העמותות:
השנה מחזור הכספים המשותף של האגודה ואמא"י עובר את הסכום הנדרש לקבלת פטור מאגרה. הוחלט כי האגודה ואמא"י יחלקו הוצאה זו.

3. בדיון:
אבנר שחר קשתן סיכם את בדיון. הכנס היה מוצלח ורווחי.

4.פרס גפן:
4.1 יו"ר ועדת פרס גפן, עדו ענבל, פרש מתפקידו מחוסר זמן. וועד האגודה מינה את חבר הוועדה דותן צור ליו"ר וועדת הפרס. חברות הוועד הדס משגב ולילי דאי לא השתתפו בדיון. יש צורך בגיוס חבר ועדה נוסף.
4.2 ההוצאות המועמדות קיבלו מדבקות "מועמד לפרס גפן" ופלאיירים אודות הפרס עבור דוכני שבוע הספר בתל אביב ובירושלים. רוב ההוצאות השתמשו במדבקות.

5. פרס עינת:
5.1 תקנון הפרס עודכן. ניתן לראות את השינויים בכתובת http://einat.sf-f.org.il/?page_id=269
5.2 לילי דאי תנהל את תחרות הסיפורים יחד עם מנהלת הפרס הילה פלג.

6. שנתון:
עותקים מהשנתון הוצבו בדוכן המפיץ "דיאלוג" בשבוע הספר. נמכרו עותקים ספורים.

7. אירוע הארי פוטר:
אושר קיום אירוע בשיתוף קהילת הארי פוטר Hpportal. האירוע ייתקיים במתכונת דומה לזו של שנה שעברה, הקרנת שני סםטים, חידון והרצאה. האירוע יתקיים ב-31.7 בקולנו לב בדיזינגוף סנטר.