ישיבת וועד מאי 28.5.12
משתתפות: ענבר מאירסון, ליאת שחר-קשתן, עינת סיטרון, הדס נבנצל, נעמה פרידמן (טלפונית), הדס משגב (טלפונית), לילי דאי (טלפונית).

1. אמא"י
ארגון כנס הקיץ "כאמ"י" נמצא בעיצומו, רוב הסגל כבר גויס. כמו כן התחילו ההכנות לקראת הבחירות שיתקיימו בכנס. מלבד זאת, ישנם פרויקטים רבים נוספים: נערכה מסיבה, מתוכננת הקרנה של סרט יפני ופרוייקט הספרייה ממשיך לגדול.

2. פרס גפן
בעקבות פנייתו של רמי שלהבת נערכה ישיבה בנושא עתידו של פרס גפן והועלו בה כמה הצעות לשינויים בהתנהלות הפרס, ההצעות ידונו במפגש פעילים שייערך באייקון 2012, לקראת המפגש יפורסם מסמך המפרט את השינויים המוצעים. הצבעה לשלב ב' תיפתח בכנס בדיון. 90 אנשים הצביעו לשלב א '.

3. פרס עינת.
לקראת פתיחת הפרס השנה יתבצעו כמה שינויים ועדכונים מינוריים בתקנון הפרס. לכשייסתם הליך זה תיפתח ההצבעה. לאגודה דרוש מנהל נוסף לפרס, אשר יהיה אחראי על תחרות הסיפורים.

4. עולמות
נערך דיון על נושא לעולמות 2013 ונבחר: מנהיגים ומורדים . לאחר פסטיבל אייקון יתחיל גיוס התכנים לכנס.

5. אייקון-עדכון רישום הסימן המסחרי
הוגשה תביעה לבית המשפט המחוזי כנגד העמותה הספקולטיבית, אורי אביב ובעלי התפקידים בעמותה. הצד השני הגיש בקשה לעיכוב ההליכים עד קבלת ההחלטה מרשם סימני המסחר ? לאור תגובתנו לבקשה זו החליטה השופטת שלא לעכב את ההליכים תוך שהיא מרחיבה את הדיבור בדבר היקף הפרת הזכויות כפי שעולה מכתב התביעה.
בעקבות פניה של איתי גרייף לעורך הדין של האגודה הושג הסכם פשרה מחוץ לבית המשפט שבו איתי גרייף מסכים לא להיות פעיל בפסטיבל של אורי אביב וכן הסכים לתת תצהיר עם פרטים החשובים להמשך ההליכים. בית המשפט נתן תוקף של פסק דין להסכם הפשרה.
אורי אביב הגיש סיכומים במסגרת הליך ההתנגדות בפני רשם הפטנטים. בסיכומים חרג אורי מהמותר על פי הדין ולאור כך הגשנו בקשה למחיקת חלק מסיכומיו ? רשם הפטנטים קיבל את הבקשה שלנו. לאור המחיקה אורי הגיש בקשה לביטול החלטת הרשם, הרשם לא קיבל את בקשתו ופסק כנגד אורי אביב 5,000 ? הוצאות! אורי צריך לשלם סכום זה תוך שהסכום צובר ריבית והצמדה עד לתשלום בפועל (טרם שולם מתאריך 6 ביוני).
במקביל, הגישו אורי אביב והעמותה הספקולטיבית תביעה שכנגד על הפרת סימן מסחר נגד האגודה ונגד ליאת שחר קשתן.
הוגש כתב הגנה בתביעה שכנגד.

6. כנס אייקון
ארגון הכנס מתקדם, יצאה קריאה לגיוס תכנים, וגיוס הסגל בעיצומו.