אגודה ישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה :: פורום האגודהעדכוני הוועד 30.11: אמא"י, פרס גפן, עולמות, מאורות, תעוד החלטות הוועד, דף תרומות ספרים באתר, מחסן, המכתב החודשי, הקמת תא באוניברסיטת ת"א

בקרו גם בפורום הסיפורים
חזרה לאתר האגודה

פורום האגודה : מיועד לדיון בנושאים הקשורים לפעילות האגודה בלבד
לקבלת עדכונים חודשיים בדואל על פעילויות האגודה, הצטרפו לרשימת הדיוור על-ידי משלוח מייל למזכירות האגודה.

1. ראשית, קראו את כללי הפורום.
2. לפני שתשאלו, קראו את רשימת השאלות הנפוצות שלנו.

לך-אל: רשימת הפורומים•רשימת ההודעות•נושא חדש•חפש•התחבר

עדכוני הוועד 30.11: אמא"י, פרס גפן, עולמות, מאורות, תעוד החלטות הוועד, דף תרומות ספרים באתר, מחסן, המכתב החודשי, הקמת תא באוניברסיטת ת"א

נכתב ע''י: ועד האגודה (IP Logged)

תאריך: 14:36 10/12/2011

פרוטוקול ישיבת וועד האגודה שהתקיימה ביום רביעי, 30.11.11
נוכחות: ליאת שחר, עינת סיטרון, נעמה פרידמן, הדס משגב, ענבר מאירסון, לילי דאי והדס נבנצל

1. עדכונים שוטפים
א. אמא"י
עדכוני אמא"י- פרוייקט הספריה ממשיך ומתקדם, ויש תכנונים להרחיבו לערים נוספות. כמו כן מתוכננים שיתופי פעולה עם המכון לידידות יפן.

ב. פרס גפן
וועדת פרס גפן עובדת על איסוף המועמדים לקראת פתיחת שלב א. כאשר הליך זה יסתיים, תיקבע פגישת צוות תומך.

ג. עולמות
נושא הכנס הוא שגעון. גיוס הסגל הבכיר הושלם ברובו. החל גיוס הסגל הזוטר.

ד. מאורות
הכנס יתקיים בחסותה הנדיבה של קרן ירושלים.תכניית הכנס פורסמה באתר.

2. תעוד החלטות הועד
על פי דרישת וועדת ביקורת, יתבצע תיעוד כל החלטות הוועד. כל הפרוטוקולים של ישיבות וועד האגודה יודפסו ויוחתמו על ידי שתי חברות וועד.
הדס משגב תביא לישיבת הוועד הבאה עותקים מודפסים של כל פרוטוקולי ישיבות הוועד, החל מתחילת כהונתה של היו"ר הנוכחית.

3. דף תרומות ספרים באתר
דף תרומות הספרים באתר האגודה לא התעדכן בשנים האחרונות, למרות שהתבצעו תרומות ספרים רבות בזמן זה. ליאת תרכז את פרטי התרומות החסרים, ותעביר את המידע לעורך האתר על מנת לעדן את הדף.

4. מחסן
נבדקת אפשרות לרכוש ולהציב מחסן פלסטיק על גג הבניין בו מתגוררת ליאת, לצורך אחסון הציוד הרב המשמש בכנסים, שנמצא כרגעאצל אנשים שונים. ליאת תברר עלויות, ולאחר מכן תפנה לשאר האירגונים להצעת רכישה משותפת של המחסן.

5. המכתב החודשי
לדיון זה הצטרף ארז גביש באמצעות הסקייפ. נשקלה האפשרות להחליף את פורמט המכתב החודשי מסיבות רבות שעלו בעבר. להלן הדרישות העיקריות מפורמט המכתב::
- ביצוע שינויים קלים ועדכונים ייעשה מבלי לשלוח שוב מייל לכל רשימת התפוצה
- הוספת קישורים באופן נוח לתוך המכתב
- אפשרות קישור לתוכן המכתב ברשתות החברתיות

האפשרויות שעלו בדיון:
- להשאר בפורמט הרגיל- קובץ וורד שנשלח במייל
- יצירת בלוג? כאשר גם כאן יש שתי אופציות: בלוג שמתעדכן פעם בחודש בדומה למכתב, או עדכון שוטף.
- מייל אינטראקטיבי שמכיל את הטקסט עם כל הקישורים, ללא צורך לעבור ללינק אחר שמכיל את המכתב.

הוסכם כי נרצה לשמר פורמט של עדכון מרוכז פעם בחודש, וכי יש לנו אפיקים אחרים לעדכונים שוטפים. כמו כן הוסכם כי אין לנו אפשרות לעצב ולתחזק מייל אינטראקטיבי, וכי אם הוא לא מעוצב באופן יוצא דופן, אין הרבה הבדל בינו לבין בלוג.
הוחלט כי ארז יבחן את אופציית הבלוג המכיל את המכתב החודשי וישלח לחברות הוועד דוגמה. הדיון ימשיך במייל.

6. הקמת תא מד"ב ופנטזיה באוניברסיטת תל אביב- ענבר ועינת בודקות אפשרויות שונות לפעילות שבועית באוניברסיטת תל אביב. נבדקות שתי אפשרויות, אחת מול אגודת הסטודנטים והשנייה מול האוניברסיטה עצמה.

נווט: ההודעה הקודמת•ההודעה הבאה

אפשרויות: הגב להודעה זו•צטט הודעה זו

נושא	נכתב על ידי	נשלח
עדכוני הוועד 30.11: אמא"י, פרס גפן, עולמות, מאורות, תעוד החלטות הוועד, דף תרומות ספרים באתר, מחסן, המכתב החודשי, הקמת תא באוניברסיטת ת"א	ועד האגודה	14:36 10/12/2011
לגבי המכתב החודשי,	Boojie	04:28 13/12/2011
אה, ואגב, לפני שישאלו אותי "איזה תכנים שהלכו לעזאזל?" -	Boojie	04:41 13/12/2011
אני מסכים, מכל הסיבות שבוג'י העלתה.	גל	06:30 13/12/2011
אתר האגודה הוא מסובך.	MuchRejoicing	07:34 14/12/2011
זה ממש לא מצריך להפיל עוד עבודה על העורך	גל	08:10 14/12/2011
למה הפורומים דחופים יותר?	kenny	08:13 14/12/2011
זו לא היתה אמירה על חשיבותם של הפורומים והאתר.	MuchRejoicing	08:22 14/12/2011
ועכשיו אני אשמח לשמוע תשובה לנקודה המהותית יותר.	Boojie	08:38 14/12/2011
העבודה על המכתב החודשי כבר נעשית.	MuchRejoicing	08:48 14/12/2011
זה השלב שבו אני מתעצבנת.	Boojie	08:58 14/12/2011
הממ? מה מסובך באתר האגודה?	Boojie	08:16 14/12/2011
פרסום המכתב באתר האגודה היה הרעיון הראשון שהצעתי	ארז_ג	08:34 14/12/2011
נו, אני שמחה שאסף שמע להמלצות שלי... P-:	Boojie	08:42 14/12/2011
זה לא רק עניין של לבדל את המכתב.	MuchRejoicing	08:44 14/12/2011
מה דעתכם על רעיון מהפכני: ביטול המכתב החודשי	ארז_ג	09:50 14/12/2011
Re: מה דעתכם על רעיון מהפכני: ביטול המכתב החודשי	ליאת שחר קשתן	10:04 14/12/2011
מעניין אותי לשמוע גם את דעתם של פעילים מחוץ לועד	ארז_ג	10:35 14/12/2011
דווקא נשמע הגיוני לשמור על המכתב החודשי.	Boojie	03:17 15/12/2011
אוקיי	ארז_ג	00:19 16/12/2011
"too long; didn't read".	Boojie	03:26 16/12/2011
אני לא בטוח שתהייה הצפה של מדור החדשות	ארז	03:13 17/12/2011
לגבי אובדן מידע -	Boojie	03:34 17/12/2011
Re: דווקא נשמע הגיוני לשמור על המכתב החודשי.	ליאת שחר קשתן	03:39 17/12/2011
האמת שחלק מהסעיפים הם בהחלט ארוכים	ארז	09:43 20/12/2011
Re: האמת שחלק מהסעיפים הם בהחלט ארוכים	ליאת שחר קשתן	06:44 24/12/2011
אני קורא אותו	גל	09:32 15/12/2011
לגבי השדרוג - זה ידרוש עוד כח אדם מן הסתם	ארז	02:32 17/12/2011
Re: לגבי השדרוג - זה ידרוש עוד כח אדם מן הסתם	ליאת שחר קשתן	03:41 17/12/2011
יוצרי תוכן הם פונקציה של עורכי תוכן.	Boojie	03:52 17/12/2011
זה מה שהתכוונתי	ליאת שחר קשתן	08:20 17/12/2011
Re: זה מה שהתכוונתי	אורליס	03:21 01/04/2012
למכתב יש חשיבות מעבר לשאלה אם קוראים אותו או לא	רז	23:50 16/12/2011
שמח לראות שהשותפות עם קרן י-ם ממשיכה	גולי (יניב)	20:03 08/01/2012
גם אנחנו :)	ליאת שחר קשתן	02:22 14/01/2012

שמך:
כתובת הדוא''ל שלך:
נושא: