פרוטקול ישיבת וועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ופנטזיה 30.7.11
נוכחות: הדס נבנצל עינת סיטרון ליאת שחר ונעמה פרידמן
1. אמא"
ארגון כנס הקיץ של אמא"י מתקדם. הכנס יתקיים ב-25 לאוגוסט, ובמהלכו ייערכו בחירות לוועד אמא"י.

2. אייקון
א. ניסיון הגישור בין הצדדים הסתיים לאחר מספר פגישות, ללא הסכמה בין הצדדים. אין באפשרותנו לחשוף פרטים על מהלך הגישור בשל הסכם הסודיות עליו חתמו שני הצדדים בתחילת הגישור. בשל כשלון הגישור, ובהתאם להחלטת האסיפה הכללית, הוחלט להמשיך בהליכים המשפטיים.
ב. העמותה למשחקי תפקידים תהיה שותפה בפסטיבל אייקון ותקיים משחקי תפקידים כחלק אינטגרלי מהפסטיבל.
ג. אושר תקציב אייקון.
.
3. בדיון
כנס בדיון הסתיים בהצלחה. הוועד מבקש להודות למרכז תרבות בית אריאלה ולאוניברסטית בר אילן על שיתוף הפעולה בכנס, ולקרן אמבר על ניהול כנס מוצלח.

4. פרס גפן
ההצבעה לשלב ב' נפתחה. במהלך החודש תתקיים ישיבה נוספת של צוות תומך פרס גפן.

5. דף דרושים של האגודה
חלק מהתפקידים שבדף הדרושים אוישו. הדף יעודכן בהתאם.

6. מחשוב האגודה
ג'ניה קוזלוב ומשה נחמיאס התנדבו לסייע בנושאי המחשוב של האגודה. נערכה פגישה בה הוסכם על ריכוז כל המידע שקשור למחשוב האגודה. נבדקת האפשרות לפלטופרמה אחידה לאתרים של כנסים קטנים ושינוי מערכת הפורומים.

7. פרס עינת
החלה הגשת הסיפורים לפרס עינת 2011.

8. שנתון
נבחן הסכם הדפסת והפצת "היה יהיה 3" ע"י אודיסאה. בקרוב תתקיים פגישה נוספת עם ההוצאה לסגירת פרטים אחרונים.

9. התפטרות חבר הוועד מיכה אלמוגי
הוועד קיבל את התפטרותו של מיכה אלמוגי מהוועד, בתוקף החל ב12.6.2011

10. בחירות לוועד
הבחירות לוועד נקבעו ליום ה', 11.8.2011. השנה לא יתקיים כנס קיץ של האגודה, אך מתוכנן אירוע הרצאות בנושא פוליטיקה בפנטסיה ומד"ב, שיערכו לפני ואחרי האסיפה הכללית.

11. המסך המפוצל
אתר המסך המפוצל, העוסק בתכנים טלוויזיוניים בז'אנר ובכלל, נמצא בקשיים כלכליים. עורכי האתר ביקשו את עזרתנו בגיוס תרומות. כמו כן, האגודה נרתמה לסייע בתשתית קבלת התרומות, בעמלה סמלית לכיסוי העלויות שנובעות מכך.