שלום רב,

לפניכם הצעה שהגשתי אל יו"ר האגודה ביום ב' השבוע.

כפי שאני מציין, איני מעוניין בהמשכה של הפארסה של השנה שעברה, ואני מאמין שכך כולנו. אני גם מאמין בפתרון המוצע במסמך זה.

עבר זמן קצר מאוד עד כה, זמן מועט עבור ועד והנהלת האגודה לעיין בה ולהתייעץ, במיוחד כשמן הסתם עיקר תשומת הלב מוקדשת כעת לכנס "עולמות".

יחד עם זאת, היות וחשוב לי עד מאוד לקדם הצעה זו, אני מציג אותה, בכדי שתוכר ותוכלו לגבש דעתכם בנוגע אליה ולהביאה ? אלי, לדיון ביניכם לבין אחרים ואל הנהלת האגודה ? בימים הקרובים.

בברכת מועדים לשמחה וכנס "עולמות" מוצלח ומהנה,

אורי אביב, מנכ"ל ומנהל אמנותי
אייקון TLV ? הפסטיבל הבינלאומי למדע בדיוני ולפנטסיה
דוא"ל: manager [at] icon.org.il
סלולארי: 052-2224748
פקס: 153-3-5604389

[hr]

היי ליאת,

במייל להלן הצעה למודל עבודה עבור הפסטיבל הקרוב, במטרה לפשרה שתאפשר בכל זאת לקיים את פעילות האגודה בתוך מסגרת הפסטיבל בניהולי.

המודל שאני מציע כאן מאפשר לקיים פעילות בדומה לשנה שעברה ? פעילות עצמאית של האגודה, לדוגמא במתחם אשכול-פיס, אולם כזו שתהיה משולבת והרמונית עם שאר פעילות הפסטיבל. תכלס, ניתן להשתמש במודל הזה גם עבור פעילות האגודה באופיה בשנים 2008-2009.

משיחות שערכתי, זהו פתרון שרבים מעוניינים בו ומאמינים בו. זהו פתרון שאני אישית מאמין בו, חושב שהוא מוצלח וטוב עבור כולנו. בבקשה:

? האגודה למדע בדיוני תוצג ותוגדר כשותף בכיר בפסטיבל. האגודה תקבל מקום ראוי לקידומה? בפסטיבל, פיסית ותדמיתית. על פרסומי הפסטיבל יופיעו שם ולוגו האגודה לצד שותפיו הבכירים הנוספים

? האגודה למדע בדיוני תקיים פעילות תחת מסגרת הגג של פסטיבל אייקון TLV, במתחם המאפשר פעילות מגוונת וענפה

? מנהל הפסטיבל והנהלת האגודה למדע בדיוני יקימו ועדה למעקב ופיקוח אחר הפעילות, שתיפגש באופן תכוף וישולבו בה נציגים מוסכמים. ועדה זו מטרתה בניין אמון בין הצדדים ווידוא שיתוף ומעורבות ראויה של כל הגורמים, במטרה לשילוב פעילותה של האגודה במסגרת הפסטיבל באופן מיטבי

? האגודה למדע בדיוני תמנה מנהל האחראי מטעמה על הפעילות העצמאית, בתיאום והתייעצות עם מנהל הפסטיבל. האחראי מטעם האגודה יעבוד בכפוף למנהל הפסטיבל כחבר בצוות הפסטיבל, וידווח באופן שוטף לועדה המשותפת

? הפעילות תתוכנן על-ידי האחראי מטעם האגודה למדע בדיוני כך שתהיה מאוזנת מבחינה תקציבית, הרמונית עם הפסטיבל בכללותו ומאורגנת ברמת הפקה גבוהה ואיכותית. הפעילות תאושר בועדה המשותפת שתפקח על ביצועה? בשוטף

? אחריות על הפעילות העצמאית

o האגודה למדע בדיוני אחראית ותישא בכל ההוצאות הנדרשות על שכירות והפעלת המתחם שבאחריותה ועל הפקת הפעילות
o הפסטיבל אחראי ויישא בכל ההוצאות הנדרשות עבור התקשרויות עם גורמי חוץ, לרבות כל פעילות שיווק, גיוס כספים, תמיכות וחסויות, פרסום, דוברות ויחסי ציבור
o ההכנסות ממכירת כרטיסים בפעילות יתחלקו כדלקמן: 80% לאגודה למדע בדיוני, 20% לפסטיבל

? לחברי האגודה למדע בדיוני יינתן מחיר מוזל ברכישת כרטיסים לכלל פעילויות הפסטיבל ולאגודה למדע בדיוני יוענקו כרטיסי מוזמנים לפעילות הפסטיבל בכללותו כשותף בכיר בפסטיבל, לדוגמא ? עבור פעיליה הבכירים או הותיקים, ועבור אלו שיקחו חלק בהפקת והפעלת הפעילות העצמאית

כדי שנשתף פעולה ונעבוד יחד, אנו צריכים להיפטר מכל עניין סימן המסחר. כל הסוגיה צריכה להסתיים על-מנת שנעסוק בעשייה עצמה, ולא בסימנים. אני רואה אחת משתי אפשרויות:

? הסכמה לזנוח באופן הדדי את הדרישה לבעלות על סימן המסחר + הסכמה שלא לעשות כל שימוש עתידי בסימן הזה
? הסכמה לבעלות משותפת על סימן המסחר + הסכמה שלא לעשות כל שימוש עתידי בסימן זה

זאת כאמור כדי לשים זאת מאחורינו ולהתחיל בשיתוף פעולה נכון ובריא, שבסיסו רצון לעבוד יחד.

בהינתן רצון טוב משני הצדדים ובהשתתפותם של האנשים הנכונים אני משוכנע שנוכל תוך פגישה או שתיים לפרוט את המודל שהצעתי להסכם.

אני מאמין שנוכל להיפגש פעם אחת עם עורכי הדין שלנו כדי לסכם את סוגיית סימן המסחר, אולי בליווי מגשר, להסיר אותה לחלוטין מהפרק ולשחרר אותם לטפל בבעיות אמיתיות של אנשים אחרים.

סביר שהתחלתם בתכנונה של פעילות עצמאית, תוכניות שניתן יהיה להמשיך בהן ולממשן במסגרת המודל המוצע. כדאי מאוד לעבוד במקביל לתהליך זה על איוש המנהל לפעילות ? בעל תפקיד קריטי ? אחרי הכל, מעבר לכל ההסכמים, מישהו צריך להתחיל לעשות את העבודה, ובהקדם.

אני מעוניין לכנס את פעילותה של האגודה אל תוך הפסטיבל ואיני מעוניין להמשיך את הפארסה של השנה שעברה אל שנה נוספת. אני מאמין שגם את. היענות חיובית להצעה זו מצדך תפגוש מחויבות רצינית מצדי ומצד שותפיי לשבת ולסכם דברים בהקדם, תוך שבועות בודדים.

תודה רבה, הצלחה רבה בכנס "עולמות" הקרוב וכמובן, חג שמח,

אורי

Uri Aviv, General Director
Icon TLV ? The Israeli International SF Festival

Mobile: +972-52-2224748
Fax: +153-3-5604389
www.icon.org.il
manager@icon.org.il

"Do or do not, there is no try" - Yoda

"It ought to be remembered that there is nothing more difficult to take in hand, more perilous to conduct, or more uncertain in its success, than to take the lead in the introduction of a new order of things. Because the innovator has for enemies all those who have done well under the old conditions, and lukewarm defenders in those who may do well under the new" - Niccolò Machiavelli