פרוטוקול ישיבת וועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ופנטזיה. 18/10/2010
נוכחים: ליאת שחר, עינת סיטרון, הדס נבנצל, הדס משגב, לילי דאי ונעמה פרידמן.
אורחים: קורל בוך, נציגת אמא"י.
תומר שלו, מנהל פסטיל אייקון 2010 וכנס עולמות 2011

1. עדכון אייקון 2011:
סיכום הפגישה עם הסנימטק: ביום ראשון 17/10/2010 נערכת פגישה בסנימטק תל אביב. בפגישה נכחו מופיעים נציגי הסינמטק והעיריה, כמו כן ערן מולוט יו"ר העמותה למשחקי תפקידים. אנו הצגנו את תמצית האירועים שהובילו לפיצול. הסינמטק ציינו שפסטיבל אייקון שהתקיים באשכול היה מוצלח ומלא חיים. העיריה אמרו שלאחר כל ההשקעה שהם השקיעו בפסטיבל הם לא מוכנים לשני פסטיבלים מתחרים, ושבמידה ולא נגיע להסכמה ביננו, לא נוכל לקיים אף פסטיבל במתחמי הסינמטק\אשכול פיס.
הוחלט להמשיך ולנסות להגיע להסכם עם אורי אביב, בתיווך העיריה והסינמטק.

2. סיכום אייקון 2010:
אייקון 2010 הוכתר כהצלחה, היו הרבה מאד פידבקים חיוביים, עשרות משתתפים מילאו את טופס המשוב ודיברו על היחס החם והאווירה הטובה שעטפה את אייקון. החמיאו הרבה על התוכן, על בית התה, על מסיבת התה של הכובען המטורף ועל זומביקון. פחות אהבו את הבלגן שיצרה התוכנה החדשה וכן ההיערכות לכמות קטנה יותר ממה שהגיעו. מבחינה כספית הכנס הרוויח. יש לשער שבמתחם עברו קצת יותר מאלף איש שונים ביום.

3. ספריית עמוס גפן
לאחר ביקור בספריות של עמוס גפן התברר כי רוב הספרים באנגלית, עם חותמת מקורית של מספרייתו של עמוס גפן. שלושה מהספרים הנדירים יותר נלקחו ע"י לביא תדהר אשר ידאג למוכרם עבור האגודה. התכנון עבור שאר הספרים הוא למוכרם באירוע\דוכן מיוחד במהלך כנס עולמות. כל ההכנסות מהמכירה יוקדשו לפרס גפן.

4. עדכון עולמות: התחיל גיוס תוכן וגיוס סגל.

5. עדכון פרס גפן: תערך ישיבת סיכום שנה עם וועדת פרס גפן היוצאת להפקת לקחים להמשך העבודה על הפרס.

6. עדכון כנס מאורות: הוגש תקציב לאישור הוועד

7. עדכון שנתון: נערך דיון במצב שבו ייתכן שחבר אגודה יקבל שני שנתונים באותה שנת חברות. הוחלט שלמרות הבעייתיות, חבר אגודה שחברותו בתוקף כאשר יוצא שנתון חדש, יקבל את השנתון.

8. הדס נבנצל העלתה הצעה להתחיל בפרוייקט שימור ידע, והתנדבה להיות אחראית על הפרוייקט

9. הוועד אישר את מורשי החתימה בחשבונות הבנק של האגודה ושל אמא"י:

בעלי זכות חתימה בחשבון הבנק הראשי של האגודה:
ליאת שחר
הדס משגב
הדס נבנצל

בעלי זכות חתימה בחשבון הבנק של האגודה המוקדש לכספי אמא"י:
ליאת שחר
קורל בוך

(הפרוטוקול נערך בעקבות ההערה על מספרי הזהות - חברי אגודה המעוניינים בכך יוכלו לקבל אותם מהוועד)



נערך 1 פעמים. עריכה אחרונה ב-00:09 02/11/2010 על ידי MuchRejoicing.