באיחור רב שהוא כולו באשמתי (לילי) ושעליו אני מתנצלת, מתפרסם פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה, מישיבתו שנערכה ב:
יום שני ה-17.5.10

נוכחות: יו"ר ? ליאת שחר
חברות הועד: הדס משגב, לילי דאי,ונעמה פרידמן.
בהופעת אורח: עוגת גבינה וגלידת בננה-פקאן ביתיות ומשובחות.

1. עדכונים:
א. אמא"י
חשבון הבנק הנפרד של אמא"י מתוכנן להיפתח עד סוף החודש.

ב. בדיון
כנס בדיון בנושא דרקונים יתקיים ב-3.6.10 בבית אריאלה. העבודה על הכנס מתקדמת כמתוכנן.

ג. פנטסי.קון
עקב ההחלטה לקיים את פסטיבל אייקון בניהול האגודה, הוחלט השנה להחליף את כנס פנטסי.קון בכנס פאן.קון, שייערך בקיץ בשיתוף עם הארגונים הנוספים בתחום. כנס פאן.קון הוא כנס המיועד לקהל החובבים, ובעיקר לפעילים שבהם. בכנס יהיו אירועים בנושאי ארגון ופעילות, אירועים ושעשועונים קהילתיים ועוד.

ד. אייקון
בתאריך 11.5 קיבל ועד האגודה החלטה פה אחד בעד קיום אייקון בניהול האגודה באשכול פיס שברחוב הארבעה בתל-אביב.
ההחלטה התקבלה לאחר שיקול דעת מעמיק והתייעצות עם פעילים, וכשנוכחנו שלמרות כל מאמצינו אפסו הסיכויים להגיע בזמן סביר להסכמות ? או אף להידברות רצינית ? עם מי שניהלו את הפסטיבל בשנים האחרונות. ההחלטה התקבלה מתוך ההבנה שההתנהלות מול הנהלת פסטיבל אייקון בשנים האחרונות פגעה באופן ניכר לא רק באייקון עצמו, שבכל שנה ניכר עוד פעילים שתרמו רבות לייסודו, התפתחותו וקיומו, אלא אף סיכנה בטווח הארוך את קיומם של רבים ממפעליה הנוספים של האגודה.
הוחלט על קיום מפגש פעילים בנושא אייקון ב-27.5.10 באשכול פיס, רח' הארבעה, תל אביב.

ה. פרס גפן
ההכנות לפתיחת ההצבעה לשלב ב נמשכות. עוצבו מדבקות ופליירים עבור שבוע הספר, כדי לקדם את ההוצאות המועמדות והזוכות של השנים האחרונות ואת פרס גפן עצמו.

ו. פרס עינת
תחרות פרס עינת תיפתח לכל המאוחר ב-1.6,. נציגי משפחתה של עינת העלו הסתייגות מאופן חלוקת הפרס בשנה שעברה. אירוע הפרס באייקון הקרוב יערך בתיאום מלא עם רצון המשפחה ובאופן שיכבד את הפרס והמעמד.ריקה טייכהולץ ודורית תמיר התנדבו לנהל את התחרות השנה, בהמשך לפעילותן בנושא בשנים קודמות.

ז. שנתון
הגשת הסיפורים נמשכת. נבחנות אפשרויות להפצת השנתון הבא באופן רחב יותר.

ח. אתר האגודה
מעבר האתר ממשיך. לילי מונתה לאחראית על הנושא בוועד.

2. סיכום כנס "עולמות"
מנהלי הכנס לא יכלו להגיע לישיבת הוועד ולכן נערכה פגישה בין תומר שלו ונציגות הוועד ליאת שחר ונעמה פרידמן לצורך קבלת סיכום הכנס. סיכום הכנס הוצג בפני הוועד. הוועד מודה למנהל הכנס על העבודה המצוינת.

3. שינויי כ"א ותפקידים בועד:
הוועד מודיע בזאת על פרישתה של חברת הוועד עדי לויה ומודה לה על הפעילות וההשקעה בשנה האחרונה.
חלוקת התפקידים בועד נכון להיום:
לילי ? אחראית על פרס עינת ואתר האגודה
ליאת ? אחראית על הקשר עם אמא"י, בדיון, פרס גפן ופסטיבל אייקון, אחראית מניעת הטרדות מיניות.
הדס ? גזברית האגודה ואחראית על השנתון
נעמה ? אחראית על פאן.קון