פורום האגודה :   מיועד לדיון בנושאים הקשורים לפעילות האגודה בלבד 
לקבלת עדכונים חודשיים בדואל על פעילויות האגודה, הצטרפו לרשימת הדיוור על-ידי משלוח מייל למזכירות האגודה.
RSS Headlines
1. ראשית, קראו את כללי הפורום.
2. לפני שתשאלו, קראו את רשימת השאלות הנפוצות שלנו.
עדכוני הועד 26.02: אייקון, שגרירות סאנידייל בישראל, אמא"י, עולמות, בדיון, פרס גפן, פרס עינת, אתר האגודה, עדכונים, גוף הפעילים, נושאים לאסיפה הכללית באפריל
נכתב ע''י: עדכוני הועד (IP Logged)
תאריך: 02:33 11/03/2010

פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
יום שישי, 26/02/2010

נוכחות:
יו"ר: ליאת שחר
חברות הועד: נעמה פרידמן, עדי לויה, לילי דאי
אורח: שי דינור התארח לבקשתו על מנת לדון בנושא אייקון

1. עדכונים

אייקון
שי דינור ביקש להגיע לישיבת הוועד כדי לדעת מה עמדתו של הוועד בנוגע לאייקון. הוועד הציג את העמדה שהוצגה במפגש חברי האגודה (סיכום מפגש זה ישלח לחברי האגודה בקרוב). שי העביר לועד את המלצותיו כפעיל אגודה ותיק באייקון, לגבי האופן האופטימאלי לשתף פעולה עם הפסטיבל. הרחבה על הנושא ניתן יהיה למצוא בסיכום המפגש.

שגרירות סאנידייל בישראל:
תהליך הכניסה של השגרירות כארגון בת של האגודה מטופל על ידי יו"ר השגרירות.

אמא"י:
הארוקון מתקיים ביום ראשון. הכנס יתקיים באולם וואהל בצפון תל-אביב.
נבחנת אפשרות להליכים משפטיים מול בית החייל, שחתמו על זכרון דברים עם נציגי אמא"י לקיום כנס הארוקון, ונסוגו מההסכם מספר שבועות לפני הכנס, מה שגרם לביטול הפקת המקור עקב בעיות לוגיסטיות ואי התאמה לאולם.
ליאת העבירה פרטי עו"ד לאמיר.
תקציב אמא"י ? התקיימה ישיבה לבניית תקציב לשנת 2010. התקציב צריך לעבור את אישור ועד אמא"י ולאחר מכן ייקבע לוח זמנים מפורט לפתיחת חשבון בנק נפרד לאמא"י.
נושא הטיפול בנושאי הטרדות המיניות ? האגודה פנתה ליעוץ אל תנועות הצופים והנוער העובד.
תיבחן האפשרות להקמת דוכן אגודה בכנס. עדכון- לא נמצא מי שיאייש את הדוכן. לקראת הכנסים הבאים של אמא"י יאורגן הנושא מוקדם יותר.

עולמות:
וולטר קניג לא יתארח בכנס עקב טרגדיה משפחתית. התוכניה שונתה בהתאם.

בדיון:
עדי מונתה לחברת הועד האחראית על בדיון. קרן אמבר מונתה למנהלת הכנס. ישנם מגעים לעריכת הכנס בשיתוף עם אוניברסיטת בר אילן.

פרס גפן:
החלה ההצבעה לפרס גפן.

פרס עינת:
ייכתב קול קורא מפורט למנהל התחרות כדי לגייס מנהל תחרות בצורה ממוקדת.

אתר האגודה:
האגודה תפתח חשבון בדרים הוסט. עדכון: החשבון נפתח. אסף פלטשר, המנהל הטכני החדש של אתר האגודה, יטפל בנושא העברת אתרי הבת של האגודה בשלב הראשון של מעבר השרת.

עדכונים נוספים:
האחריות על פרויקט מיון ספריית עמוס גפן עובר ללילי דאי.
יפורסם קול קורא למנהל פנטסי.קון.
ניהול פורום האגודה - לילי דאי והדס שמע יחליפו את ורד. ורד תחפוף את לילי, והן ייכנסו לתפקיד בהקדם האפשרי.

2. גוף הפעילים:
המפגש הקרוב הינו בעולמות. אחרי עולמות יתקיים מפגש בחיפה.
קולות קוראים לתפקידי התנדבות באגודה ישלחו מעתה לנעמי באופן מסודר, על מנת שתוכל להעביר אותם לרשימת התפוצה של גוף הפעילים.

3. הועד החל בעריכת רשימה מסודרת של נושאים שיש להעלות באסיפת האגודה בעולמות. הנושאים עד כה הינם:
א. אישור החלפת רו"ח.
ב. שינויים תקנוניים:
- שינוי שיטת הבחירות בתקנון האגודה, על פי הרצון שהביעו חברי האגודה לצורת בחירות שלא תאפשר כניסה אוטומטית לוועד בשל מחסור במועמדים.
- העלאת נוהל טיפול באי-סדרים בתשלום לאגודה להצבעה.
ג. דיון בתוצאות המגעים עם הגופים הנוגעים לפסטיבל אייקון.
אם יש ברצונו של מי מחברי האגודה להעלות נושא נוסף לנ"ל לדיון באסיפה הכללית, יש ליצור קשר עם מזכירת הועד, לילי דאי, במהלך השבוע הקרוב. ניתן לעשות זאת במייל: muchlilirejoicing שב- yahoo.com .



נושא נכתב על ידי נשלח
  עדכוני הועד 26.02: אייקון, שגרירות סאנידייל בישראל, אמא"י, עולמות, בדיון, פרס גפן, פרס עינת, אתר האגודה, עדכונים, גוף הפעילים, נושאים לאסיפה הכללית באפריל עדכוני הועד 02:33 11/03/2010
  לגבי סעיף 3 ב' Boojie 18:53 12/03/2010
  ועד יקר: תרגישו חופשיות להגיב. Boojie 19:04 16/03/2010
  סליחה על העיכוב בתגובה לילי בשם הועד 01:20 18/03/2010
  לא הבנתי מה זה "לא נסגר הרמטית". Boojie 07:18 18/03/2010
  פנטסי.קון חגית, 01:43 15/03/2010


שמך: 
כתובת הדוא''ל שלך: 
נושא: 
זהו פורום מנוהל. הודעתך תשאר נסתרת עד לאישור המנהל.
This forum powered by Phorum.