פורום האגודה :
מיועד לדיון בנושאים הקשורים לפעילות האגודה בלבד
לקבלת עדכונים חודשיים בדואל על פעילויות האגודה, הצטרפו לרשימת הדיוור על-ידי משלוח מייל למזכירות האגודה.
לקבלת עדכונים חודשיים בדואל על פעילויות האגודה, הצטרפו לרשימת הדיוור על-ידי משלוח מייל למזכירות האגודה.
עדכוני הועד 28.01: מאורות, גזברות, אמא"י, עולמות, אייקון, פרס גפן, פרס עינת, שנתון, אתר האגודה, הקרנות בתאים וזכויות יוצרים, קהילת הרובוטריקים
נכתב ע''י: עדכוני הועד (IP Logged)
תאריך: 05:00 15/02/2010
פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
יום חמישי, 28/01/2010
נוכחות:
יו"ר: ליאת שחר
חברות הועד: נעמה פרידמן, עדי לויה, לילי דאי
אורחים: מנהלי כנס מאורות ? קרן לנדסמן ואהוד מימון
1. סיכום מאורות
מנהלי כנס מאורות סיכמו את הכנס.
הוועד מודה למנהלי הכנס על העבודה המצוינת.
מנהלי הכנס מודים מכל הלב לאנשי הסגל שהתגייסו ופעלו לקידום הכנס ולהצלחתו.
החלו דיונים בנוגע לניהול מאורות הבא. לילי דאי מונתה כחברת הוועד האחראית על הכנס.
2. עדכונים
עדכוני הועד: הדס משגב תחליף את נעמה בתפקיד גזברית האגודה, החל משנת הכספים 2010.
עדכון אמא"י: בשל בעיה שהתעוררה עם המקום בו אמור היה להיערך כנס פורים, מחפשים עבורו מקום חדש.
(עדכון: הכנס יתקיים באולם ווהל באוניברסיטת בר אילן)
עדכון עולמות: אורח הכבוד של הכנס יהיה השחקן וולטר קניג. תכנית עולמות סגורה כמעט לגמרי. הכנס מתנהל בהתאם ללוח הזמנים.
עדכון אייקון: לקראת סוף החודש יתקיים מפגש חברי אגודה, בו ימסרו עדכונים בנושא אייקון.
עדכון פרס גפן: נסגרה רשימת המועמדים לשלב א'. ההצבעה תיפתח בתחילת החודש. בשבוע הבא תתקיים ישיבה של הועדה בנושא המשך העבודה וקידום הפרס. לישיבה יוזמנו פעילים כדי לעזור לקדם את הפרס.
עדכון פרס עינת: הילה אלוני לקחה על עצמה את תפקיד יחצ"נית פרס עינת. עדיין דרושים לתחרות מנהל/ת וחבר שופטים. פעילים המבקשים לסייע יכולים לפנות לחברת הוועד האחראית, עדי לויה: falcore42@gmail.com .
עדכון שנתון: לצורך מכירת השנתון בחנויות, ליאת פנתה למרכז ההדרכה לספריות והוציאה מסת"ב (מספר ספר תקני בין לאומי) ובר קוד. השנה ישווק השנתון ע"י פעילי האגודה לחנויות ספרים עצמאיות, ובשנה הבאה יעשו מאמצים להפצתו ברשתות.
העבודה על השנתון הבא כבר החלה, ובקרוב תיקבע פגישת התנעה לצוות העבודה, אליה יוזמן כל מי שמעוניין לסייע בכל משימות ההפקה של השנתון. ניתן לפנות אל עדי לויה: falcore42@gmail.com .
עדכון אתר האגודה:
אסף פלטשר מונה למנהל הטכני של האתר, הוא לומד את התפקיד, ובודק את נושא מעבר השרת. אשת הקשר איתו היא לילי.
3. אישור תקציב האגודה לשנת 2010
התקציב אושר פה אחד.
4. הקרנות בתאים וזכויות יוצרים
נושא זכויות היוצרים של ההקרנות בתאים נבדק מול עו"ד המתמחה בנושא. כיוון שההקרנות של התא הטכניוני ממומנות ומאושרות דרך הטכניון, הבעיה המרכזית הינה בהקרנות סרטים בתאים האחרים, ובעיקר בתא הרחובותי. נבחנות אפשרויות להקרנות מאושרות, אך במידה ולא יתממשו, ייתכן צורך בבחינה מחדש של הקשר של האגודה עם התאים על מנת להגן על האגודה מפני תביעה.
5. שיתוף פעולה עם קהילת הרובוטריקים
פורום הרובוטריקים הרחיב את פעילותו, ממפגשים קטנים וביתיים לכנס של יום אחד. כנס אחד כזה כבר נערך בקיץ שעבר, במימון פרטי של חברי הפורום. הפורום מתכנן לערוך כנס נוסף באוגוסט. ביוזמת האגודה, התקיימה פגישה בין נציג קהילת הרובוטריקים ליו"ר האגודה. הכנס הקרוב יסתייע בחסותה החוקית של האגודה.
ישיבת הועד הבאה נקבעה לתאריך 26.02.2010.
יום חמישי, 28/01/2010
נוכחות:
יו"ר: ליאת שחר
חברות הועד: נעמה פרידמן, עדי לויה, לילי דאי
אורחים: מנהלי כנס מאורות ? קרן לנדסמן ואהוד מימון
1. סיכום מאורות
מנהלי כנס מאורות סיכמו את הכנס.
הוועד מודה למנהלי הכנס על העבודה המצוינת.
מנהלי הכנס מודים מכל הלב לאנשי הסגל שהתגייסו ופעלו לקידום הכנס ולהצלחתו.
החלו דיונים בנוגע לניהול מאורות הבא. לילי דאי מונתה כחברת הוועד האחראית על הכנס.
2. עדכונים
עדכוני הועד: הדס משגב תחליף את נעמה בתפקיד גזברית האגודה, החל משנת הכספים 2010.
עדכון אמא"י: בשל בעיה שהתעוררה עם המקום בו אמור היה להיערך כנס פורים, מחפשים עבורו מקום חדש.
(עדכון: הכנס יתקיים באולם ווהל באוניברסיטת בר אילן)
עדכון עולמות: אורח הכבוד של הכנס יהיה השחקן וולטר קניג. תכנית עולמות סגורה כמעט לגמרי. הכנס מתנהל בהתאם ללוח הזמנים.
עדכון אייקון: לקראת סוף החודש יתקיים מפגש חברי אגודה, בו ימסרו עדכונים בנושא אייקון.
עדכון פרס גפן: נסגרה רשימת המועמדים לשלב א'. ההצבעה תיפתח בתחילת החודש. בשבוע הבא תתקיים ישיבה של הועדה בנושא המשך העבודה וקידום הפרס. לישיבה יוזמנו פעילים כדי לעזור לקדם את הפרס.
עדכון פרס עינת: הילה אלוני לקחה על עצמה את תפקיד יחצ"נית פרס עינת. עדיין דרושים לתחרות מנהל/ת וחבר שופטים. פעילים המבקשים לסייע יכולים לפנות לחברת הוועד האחראית, עדי לויה: falcore42@gmail.com .
עדכון שנתון: לצורך מכירת השנתון בחנויות, ליאת פנתה למרכז ההדרכה לספריות והוציאה מסת"ב (מספר ספר תקני בין לאומי) ובר קוד. השנה ישווק השנתון ע"י פעילי האגודה לחנויות ספרים עצמאיות, ובשנה הבאה יעשו מאמצים להפצתו ברשתות.
העבודה על השנתון הבא כבר החלה, ובקרוב תיקבע פגישת התנעה לצוות העבודה, אליה יוזמן כל מי שמעוניין לסייע בכל משימות ההפקה של השנתון. ניתן לפנות אל עדי לויה: falcore42@gmail.com .
עדכון אתר האגודה:
אסף פלטשר מונה למנהל הטכני של האתר, הוא לומד את התפקיד, ובודק את נושא מעבר השרת. אשת הקשר איתו היא לילי.
3. אישור תקציב האגודה לשנת 2010
התקציב אושר פה אחד.
4. הקרנות בתאים וזכויות יוצרים
נושא זכויות היוצרים של ההקרנות בתאים נבדק מול עו"ד המתמחה בנושא. כיוון שההקרנות של התא הטכניוני ממומנות ומאושרות דרך הטכניון, הבעיה המרכזית הינה בהקרנות סרטים בתאים האחרים, ובעיקר בתא הרחובותי. נבחנות אפשרויות להקרנות מאושרות, אך במידה ולא יתממשו, ייתכן צורך בבחינה מחדש של הקשר של האגודה עם התאים על מנת להגן על האגודה מפני תביעה.
5. שיתוף פעולה עם קהילת הרובוטריקים
פורום הרובוטריקים הרחיב את פעילותו, ממפגשים קטנים וביתיים לכנס של יום אחד. כנס אחד כזה כבר נערך בקיץ שעבר, במימון פרטי של חברי הפורום. הפורום מתכנן לערוך כנס נוסף באוגוסט. ביוזמת האגודה, התקיימה פגישה בין נציג קהילת הרובוטריקים ליו"ר האגודה. הכנס הקרוב יסתייע בחסותה החוקית של האגודה.
ישיבת הועד הבאה נקבעה לתאריך 26.02.2010.
עדכוני הועד 28.01: מאורות, גזברות, אמא"י, עולמות, אייקון, פרס גפן, פרס עינת, שנתון, אתר האגודה, הקרנות בתאים וזכויות יוצרים, קהילת הרובוטריקים