פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
יום שבת, 26/12/2009

נוכחות:
יו"ר: ליאת שחר
חברות הועד: נעמה פרידמן, עדי לויה, לילי דאי
הופעת אורח: חיילי חרס מיניאטוריים כל הדרך מאיטליה הרחוקה, באדיבות נעמה

1. עדכונים
עדכון אמא"י: כנס חנוכה נסגר ברווח. במהלך מאורות התקיימה פגישה עם יו"ר וגזברית אמא"י, בו הציגה הגזברית את הקשיים בהתנהלות הכספית השוטפת מול האגודה, בה היא נאלצת לפגוש את גזברית האגודה לקבלת צ'ק על כל הוצאה. עקב כך הוסכם כי על מנת להקל את התנהלות אמא"י, קורל, גזברית אמא"י, תחזיק אצלה מספר צ'קים, אותם היא תוציא אך ורק בתיאום עם גזברית האגודה.

עדכון אייקון: הועד עודכן בנושא המגעים עם העמותה לקידום משחקי תפקידים, הסינמטק, והנהלת אייקון 2009. המגעים נמשכים. הנושא עדיין לא פתוח לדיון פומבי. בקרוב יהיה ניתן לעדכן בכל הפרטים, המבקשים מידע נוסף יכולים לפנות ישירות אל יו"ר האגודה.

עדכון פרס גפן: רשימת הספרים מתגבשת. ביום ראשון יתחילו לערוך טלפונים לכל ההוצאות שלא הגישו ספרים לוועדת הפרס. מיכאל גרוסברג יצר גירסה חדשה של לוגו פרס גפן. האתר ישופץ במהלך סוף השבוע. בקרוב תצא פניה לכותבי הסיפורים הקצרים בבקשה לשלוח תקציר לסיפורם, עבור אתר הפרס.

עדכון מעבר שרת ופורומים: לאחר בירור מקיף, נבחר השרת "דרים הוסט" כשרת חדש לאגודה. החלו ההכנות למעבר השרת
הדס משגב התנדבה לנהל פורום חברתי לאגודה, שיפתח בקרוב.
הועד יוציא קול קורא לניהול פורום האגודה.

עדכון עולמות: הכנס יתקיים ב-ZOA ויימשך יומיים. הפקת הכנס מתנהלת כמתוכנן. הפקת המקור "חנות קטנה ומטריפה" ככל הנראה לא תעלה השנה.

2. גוף הפעילים: נעמי וינר שלחה רשימה מסודרת של אנשים שהתנדבו לעזור בכל התחומים השונים. ליאת תחבר בין רכזי התחומים והפרויקטים השונים (פרס גפן, אתר האגודה, פרויקט עידוד הקריאה) למתנדבים ותעקוב אחרי כלל הפרויקטים.
התפתחויות בפרויקטים:
- בעקבות מפגש הפעילים והדיון בפורום הפעילים, התנדבו יניב ואליק וגל חיימוביץ לרכז ולקדם את נושא בקשות התמיכה מגופים ומקרנות שונות. יניב ואליק העביר לועד מסמך ראשוני ומסמך מסוכם של כל הקרנות . גל חיימוביץ ויניב יקדמו את הנושא בליווי ליאת.
- תרומות ספרים לספריות: ליאת יצרה קשר עם הספרייה ברחובות ותעביר להם ספרים. נשקלת האפשרות לפנות לקרנות על מנת להשיג מימון לרכישת ספרי ז'אנר מהוצאות ותרומתם לספריות.
- פרויקט עידוד קריאה בשיתוף עמותת טולקין הישראלית: בהמשך לפרויקט עידוד הקריאה בבתי ספר, [url=http://forum.sf-f.org.il/read.php?26,52709,52712#msg-52712]שנידון במפגש הפעילים[/url], ליאת העבירה את שמות המתנדבים המעוניינים להשתתף בו למנהל הפרויקט בעמותת טולקין.
- פורום חברתי: פעילי האגודה ביקשו שיפתח פורום חברתי באתר האגודה, שונה מהפורום החברתי הישן ("הקליקה"). הדס משגב התנדבה לניהול הפורום.

הוועד יוציא קול קורא לתפקידים הבאים:
חבר נוסף לוועדת ביקורת ? המעוניינים יגישו את מועמדותם ליו"ר ועדת הביקורת עו"ד ערן ויטל.
מנהל פורום לאגודה
מנהל טכני של אתר האגודה
חברי מערכת של האתר
קול קורא למנהל בדיון
פרס עינת ? מנהל תחרות ויחסי ציבור

3. זכויות יוצרים
בעקבות המלצתו ועזרתו של ערן ויטל, נמצא משרד עורכי דין העוסק בזכויות יוצרים המוכן לייעץ לאגודה בתחום זה. ליאת קיימה פגישה ראשונית עם נציג המשרד, והציגה בפניו את הנושאים העומדים בפני האגודה בתחום זה. הוסכם כי האגודה תפנה למשרד לייעוץ בנושאי זכויות יוצרים ובמיוחד בנושאי הקרנות והפקות מקור. מתוך רצון לסייע לאגודה הציעו נציגי המשרד יעוץ שוטף בחינם, ויעוץ פרטני בתשלום סמלי.

4. גיוס ושימור חברים
לאחר בחינת הנושא וחישוב עלויות ניהול האגודה וההטבות לחברים , לא ניתן להוריד את מחיר החברות לחברי האגודה. נשקלות האפשרויות למבצע לחברים מחדשים ולמבצע חברות רב-שנתי.
ההצעות לגיוס ושימור חברים שניתן ליישמן תיושמנה החל מכנס "עולמות" הקרוב.

5. סיכום מאורות: עקב הקרבה של הישיבה לכנס, סיכום הכנס המלא יתקיים בישיבת חודש ינואר בנוכחות מנהלת הכנס.
חברות הועד מסכימות כי הכנס היה מוצלח מי ייתן ויהיו עוד רבים כמותו.

ישיבת הועד הבאה נקבעה לתאריך 28.1.09. לישיבה מוזמנים קרן לנדסמן ואהוד מימון, לסיכום כנס מאורות.



נערך 1 פעמים. עריכה אחרונה ב-05:38 10/01/2010 על ידי Odonata.