דוכן אגודה דורש, במינימום, טפסי הרשמה ועט.
אין שום צורך בלוגיסטיקה מסובכת.
לא חייבים את כל המרצ'נדייז בכל פעם. לא חייבים ערימות של היה יהיה. לא חייבים אפילו פנקס קבלות (הקבלה תשלח בדואר יחד עם כרטיס החבר).
אבל...
זה לא מאוד מסובך שכל הדברים האלו יהיה אצל אדם אחד שהוא אחראי על הדוכן. מתנדב אחד שלוקח על עצמו להגיע לאירועים הקטנים הללו, חמוש בטפסי הרשמה, פנקס קבלות, קצת כסף לעודף ודוגמה של היה יהיה.
העובדה היא שכך היה בעבר - כשיוני היה מזכיר אגודה, הוא הגיע להרצאות גפן עם טפסי הרשמה וקבלות, קופה קטנה וכמה מימדים. ואם הוא לא יכול היה להגיע, הוא הודיע לי (הייתי אז אחראי מזכירות) ואז לכל הפחות הייתי מביא כמה טפסים, שיהיה.

אגב, פלאייר מידע זה מצויין, אבל בלי נציג שיהיה נוכח וינסה לשכנע אנשים להרשם, בו במקום, הסיכויים שמישהו ירשם לאגודה הם הרבה יותר קלושים.
בכל אופן, הצעה לגבי הפלאייר - שיהיה דו צדדי, כאשר בצד האחורי יהיה טופס ההרשמה.