פורום האגודה :   מיועד לדיון בנושאים הקשורים לפעילות האגודה בלבד 
לקבלת עדכונים חודשיים בדואל על פעילויות האגודה, הצטרפו לרשימת הדיוור על-ידי משלוח מייל למזכירות האגודה.
RSS Headlines
1. ראשית, קראו את כללי הפורום.
2. לפני שתשאלו, קראו את רשימת השאלות הנפוצות שלנו.
עדכוני הועד 19.11: אמא"י, שגרירות סאנידייל בישראל, פרס גפן, אתר האגודה, מאורות 2009, עולמות, יחצ"נות, תשלום אינטרנטי, אייקון והאסיפה הכללית, הערות ועדת ביקורת, מרשימת התפוצה של הועד
נכתב ע''י: עדכוני הועד (IP Logged)
תאריך: 10:31 04/12/2009

פרוטוקול ישיבת ועד האגודה הישראלית למדע בדיוני ולפנטסיה
יום שני, 19/11/2009

נוכחים:
יו"ר: ליאת שחר
חברות הוועד: עדי לויה, נעמה פרידמן, לילי דאי
נציגת אמא"י: קורל
נציגת שגרירות סאנידייל בישראל: אולה
הופעת אורח: מאפינס מדהימים שנאפו בטוסטר של לילי.

1. עדכונים:
עדכון אמא"י באדיבות קורל: ישיבת ועד אחרונה התרחשה ב-18.11,פרוטוקול הישיבה יועבר לעדי, שנבצר ממנה להגיע לישיבה זו. בפגישה דובר על: אוטקו.קון שיתקיים בוואהל ביום ג' ה-15.12. פגישת סגל לכנס פורים ראשונה ב-20.11.09 בניהול אורן ורונן סוכם כי במידה ויגויסו פעילים מהאגודה שאינם חברי אמא"י לפעילות בכנסי אמא"י, ליאת תיודע בנושא. כמו כן הוסכם, כי על מנת לקדם את הכשרת הפעילים של אמא"י, פעילים אלו יגויסו לתפקידי עוזרים ולא כאחראים. נידון נושא ההפקה בדפוס הפאנזין האינטרנטי. יריד אומנים עם יוצרים צעירים המתוכנן לחנוכה בדיזינגוף סנטר. אירוע פריחת הסאקורה בשיתוף הגנים הבוטניים מתקדם בטיפול קורל. מתוכננת מסיבה ל-17.12. התחילו צעדים לקראת שיתוף פעולה עם שגרירות יפן.

עדכון שגרירות באדיבות אולה: השגרירות מתקדמת יפה.

עדכון פרס גפן: ועדת פרס גפן אוישה: יו"ר- עידו ענבל, חברות ועדה ? יוליה שנרר והדס שמע. כמו כן, התחיל להתגבש צוות תומך מבין הפעילים. פגישה ראשונה נקבעה ליום ג' 1.12.09. בפגישה תגובש רשימת שינויים ותוספות לאתר פרס גפן ויחולקו משימות לקראת פתיחת שלב א'.

עדכון מעבר שרת: ליאת מעוניינת לדבר על הנושא עם אביחי ולהתייעץ עם הטולקינאים, שעברו שרת לאחרונה.

עדכון אתר האגודה: מתוכננת פגישה של ליאת עם אביחי מארק בשבוע הקרוב, בה תידון תכניתו של אביחי לשיפוץ אתר האגודה. לילי תפגש עם אהוד מימון, עורך האתר.

עדכון מאורות:
הכנס מתקדם יפה. הובהר כי החזרי הוצאות לסגל יבואו מתקציב הכנס.
לילי: האתר של הכנס מדהים. חלק מהרעיונות והאנשים כדאי לגייס לאתר האגודה לאחר מכן. הסגל התחיל לפעול מול המרצים. בקרוב יהיו פלאיירים להפצה בירושלים. קרן מאורגנת להפליא.

עדכון עולמות:
ליאת עדכנה בנושא זה. לעולמות אין מנהל יחיד אלא צוות מנהל המורכב מראשי תחומים ? תוכן, חומרי הקרנה, כ"א לוגיסטיקה ושיווק. הצוות המנהל ייפגש פעם בחודש ומנוהל על ידי תומר ואורי. תקציב הכנס נמצא בתהליכי בניה ואישור.

עדכון ספריית עמוס גפן:
סיגל גפן הציעה לתרום לאגודה מספריו של עמוס גפן. לאחר ביקור בספריה התברר כי הספרים הם באנגלית. נערך דיון בדרך הנכונה לטיפול בספרים אלו. הועלתה האפשרות של ארגון כנס בדיון סביב פועלו של עמוס גפן, ומכירת הספרים במסגרת אירוע זה, כאשר עם הספרים תחולק סימניה מהודרת לזכרו של עמוס גפן. רעיון נוסף שעלה הוא תרומת ספרים אלו לבתי ספר תיכון ברחבי הארץ.

עדכון יחצ"ן:
לאחר דיון בועד הוחלט כי למרות שזו הזדמנות יוצאת מן הכלל, כרגע לא ניתן לשלם ליחצ"ן על שירותיו, כי תקציב האגודה השנה לא מותיר את העודפים הדרושים, אף לא במחיר המוזל שהוצע לה.
.
עדכון תשלום באינטרנט:
ליאת וארז עברו על ההשוואה בין לתרום.קום וישראל תורמת והוחלט שאין שום סיבה לעבור ממשק.

עדכון אייקון ודיון במסקנות האסיפה הכללית: הועד פועל ליישום החלטות האסיפה. סיכום קצר של האסיפה הכללית ישלח לחברי האגודה.

2. שימור וגיוס חברים ? דיון בהצעותיו של גל חימוביץ לשימור וגיוס חברים:
א. הוזלה של דמי החבר ? בישיבה על תקציב האגודה שתת קיים החודש תיבחן עלות חבר באגודה מכל הבחינות- הוצאות שוטפות של האגודה, שנתון, דואר וכו'. לאחר תחשיב זה נוכל לראות אם ניתן להוזיל את דמי החבר.
ב. הוזלה של דמי חבר לחברים צעירים ? ההוצאות על חבר צעיר זהות להוצאות על כל חבר. גם נושא זה ייבחן לאחר חישוב העלויות.
ג. שימור: לשלוח מכתב לכל החברים לשעבר. הועד פסל את הרעיון כיוון שזה עשוי להחשב כספאם. רעיון חלופי שעלה הוא אפשרות ליצור קשר אישי בין הפעילים הנוכחיים וחברים שעזבו, אך לדעת חברות הועד שיווק אגרסיבי כזה יכול ליצור אווירה רעה.
ד. מתנה לחברים ותיקים שעזבו או משהו אישי. ? הועלה הרעיון לנוהל קבוע שבו אם אתה חבר עשר שנים או חמש שנים רצוף אתה מקבל שי מסויים מהאגודה.
ה. מחירי חבילה לרכישת חברות רב שנתית ? במידה ויוחלט לעשות משהו כזה יש לקבוע נהלים לחברים שירצו לפרוש באמצע התקופה וכד'. כדאיות נושא זה תעלה בישיבת התקציב.
ו. מרצ'נדייז נוספים ? יומן או משהו דומה. נעמה מתנגדת בתוקף להוצאה הכספית הכרוכה בכך.
ז. ליאת העלתה רעיון של מבצע חד פעמי לחברים ותיקים ? האפשרות תיבחן לאור שיקולים תקציביים.
ח. גיוס חברים חדשים: יבחנו אפשרויות לפרסום מודעות של האגודה ושת"פים עם גופים שונים.
ט. כנסים והטבות ? הגדלת ההטבות למחדשים בכנסים: הוחלט על חלוקת מגנטים של האגודה לחברים חדשים ומחדשים בדוכני האגודה.
י. פישוט תהליך הרישום במהלך הכנס ? הרעיון הוא לתת לאנשים למלא רק שם וכתובת אי מייל ונשלח להם טופס אינטרנטי. לילי מתנגדת כיוון שיש סיכוי שאנשים לא ימלאו את הטופס ואז יחסרו לנו פרטים. הוצע כי בדוכני האגודה יהיה לפטופ עם אינטרנט כדי שיהיה אפשר לגבות באשראי דרך לתרום.קום.
י"א. להפוך את הטופס עצמו למקוון. יש דרכים באינטרנט בהן לחיצה על כפתור / סימון תיבה מהווים הסכמה. עצם התשלום גם מהווה את האישור. האפשרות תיבחן לעומק.
י"ב. הנחה דרך האינטרנט לסטודנטים וחיילים. הוחלט כי לא נדרוש צילום של תעודה המעידה על הזכאות להנחה אלא נבקש מחיילים לציין מספר אישי, ומסטודנטים נבקש לציין את המוסד בו הם לומדים. התעודות יבדקו מדגמית בדוכני האגודה בכנסים. במידה וימצא כי חבר אגודה אינו זכאי להנחה שקיבל, יופעל נוהל אי סדרים בתשלום, אותו יש לאשר באסיפה הכללית הבאה.

3. פירוט תחומי פעילות לגוף הפעילים:
אתר האגודה (תוכן, טכני ופרסום), פרס גפן, פרס עינת, מועדוני קריאה, הספריה של עמוס, שנתון, שימור וגיוס חברים חדשים, פרויקט סיפריות, פרויקט רידרים, פרויקט בתי ספר, צוות גיוס כספים + מנהל.

4. מעבר על המלצות ועדת הביקורת משנת 2008:
התקבלו המלצות ועדת ביקורת בנושאים:
- האצלת וביזור סמכויות בין פעילי האגודה. בין השאר, הוקם גוף פעילים, והוא בשלבי התבססות, ארגון וצמיחה.
- הזמנת מנהלי אירועים או מי מטעמם לישיבות סיכומי האירועים בועד
- קביעת מזכיר ועד ומטרות ארוכות טווח לפעולתו בישיבת הועד הראשונה
- יצירת תוכנית עבודה מפורטת ומתוארכת ליעדי הועד
- מסירת דיווחים מפורטים ככל הניתן לחברי האגודה על פעולות הועד
לא התקבלו המלצות ועדת ביקורת בנושאים הבאים ומהסיבות הבאות:
- נושא אייקון: הנושא נדון בימים אלה, ועובר שינויים. הערות ועדת ביקורת תילקחנה בחשבון.
- קביעת נוהל קבלת החלטות במייל: היות ועל פי התקנון על החלטות מחוץ לישיבות ועד להתקבל טלפונית ולא במייל, וגם אז רק במצב בו ההחלטה הינה פה אחד, ההמלצה לקביעת נוהל כנ"ל אינה רלוונטית כרגע.
- מניעת חברי ועד ו-ועדת ביקורת מתפיסת מקום מרכזי בכנסי האגודה: הועד דחה את המלצת ועדת ביקורת, מפני שלדעת חברות הועד מדובר בהמלצות שאינן ישימות במצב הדברים הנוכחי.

5. רשימת המטלות עודכנה.

מרשימת התפוצה של הועד:
- נגה פרנקל מונתה למנהלת התא הירושלמי שבשלבי הקמה. תודה נוגה! אנחנו אוהבות אותך! וכל הירושלמים שם בחוץ שרוצים לתרום להקמה הנ"ל מוזמנים מאוד ליצור קשר עם הועד, ונכוון אותם אל התא הקרוב (עכשיו) למקום מגוריהם.
- זיו קיטרו מונה למנהל פורום הסיפורים של האגודה. תודה זיו! אנחנו אוהבות גם אותך!
- מפגש הפעילים במהלך כנס מאורות יכלול דיון בנושא אתר האגודה. (בואו והתנדבו! יש מספיק אהבה לכולם)



נושא נכתב על ידי נשלח
  עדכוני הועד 19.11: אמא"י, שגרירות סאנידייל בישראל, פרס גפן, אתר האגודה, מאורות 2009, עולמות, יחצ"נות, תשלום אינטרנטי, אייקון והאסיפה הכללית, הערות ועדת ביקורת, מרשימת התפוצה של הועד עדכוני הועד 10:31 04/12/2009
  לעניין שימור החברים: רז 10:55 04/12/2009
  Re: לעניין שימור החברים: גל 12:37 04/12/2009
  אני רוצה להזכיר שדמי החבר לא עלו בכלל אמבר (!@#$) 09:53 08/12/2009
  אכן. [לת] גל 10:41 08/12/2009
  איזה ארגונים? Boojie 03:51 05/12/2009
  זה חוקי כי אנחנו עמותה יעל 04:32 06/12/2009
  כמה שאלות: Boojie 03:42 05/12/2009
  אני כאן רק לשניה, אז רק מילה אחת לגבי התא הירושלמי. MuchRejoicing 15:18 05/12/2009
  דווקא כן צריך. Boojie 15:37 05/12/2009
  אה, הוא נועד לתת מידע? MuchRejoicing 00:37 06/12/2009
  תגידי, את לא שמה לב בעצמך שהפרוטוקול ארוך מדי? Boojie 02:11 06/12/2009
  ברצינות? MuchRejoicing 02:27 06/12/2009
  כן, ברצינות. Boojie 02:43 06/12/2009
  Re: תגידי, את לא שמה לב בעצמך שהפרוטוקול ארוך מדי? Odonata 09:06 06/12/2009
  Re: אה, הוא נועד לתת מידע? falcore 06:09 06/12/2009
  במקום למחוא כפיים, Boojie 07:53 06/12/2009
  את יודעת, את מתחילה להזכיר לי מישהו... (לת) falcore 08:40 06/12/2009
  כן, אני מוחקת הודעות שלא מוצאות חן בעיניי. Boojie 09:34 06/12/2009
  והנה שוב רוחות הפורום מתחילות לסעור. MuchRejoicing 09:57 06/12/2009
  אה, בסדר, אני אפסיק לריב בפורום. Boojie 10:10 06/12/2009
  פעם אחת ודי falcore 13:54 06/12/2009
  כן, וואטאבר, ארס. Boojie 14:17 06/12/2009
  אף אחד לא כועס על זה שאת מעבירה ביקורת. MuchRejoicing 00:18 07/12/2009
  לא, זה לא נכון. Boojie 04:28 07/12/2009
  מ.ש.ל falcore 02:49 07/12/2009
  נכון. אולי כדאי שתפנימי אותו. Boojie 04:33 07/12/2009
  תפרידי falcore 03:24 08/12/2009
  שטויות. Boojie 03:35 08/12/2009
  אז המחילה תגיע בעצם falcore 11:53 08/12/2009
  מחילה? Boojie 13:32 08/12/2009
  אני חייבת לומר שבעיני האגודה נפגעת מזה אמבר (!@@#$#) 09:51 08/12/2009
  כן, האגודה תמיד נפגעת מזה שדברים לא בסדר. Boojie 13:45 08/12/2009
  יש הבדל בין להגיד את הדברים אמבר (!@#) 10:26 09/12/2009
  מאחר שזכורים לי לא מעט שרשוריפלצת בהשתתפותך, Boojie 10:37 09/12/2009
  זה נדמה לי או שמחקת אותי? אמבר (!@#$) 11:45 14/12/2009
  זה נדמה לך. Boojie 11:50 14/12/2009
  ועכשיו באופן מסודר ורשמי - כמה תשובות: לילי בשם הועד 00:27 06/12/2009
  והבה אחזור על כמה שאלות: Boojie 01:57 06/12/2009
  יחצ"ן גל 03:37 06/12/2009
  Re: יחצ"ן Odonata 09:07 06/12/2009
  נשלח [לת] גל 12:03 06/12/2009
  Re: והבה אחזור על כמה שאלות: Odonata 09:16 06/12/2009
  ליאת, באמת סליחה שאני שואלת, Boojie 09:50 06/12/2009
  Re: ליאת, באמת סליחה שאני שואלת, Odonata 22:38 06/12/2009
  כמה אנשי מחשבים עומדים לרשות האגודה? Boojie 04:11 07/12/2009
  Re: כמה אנשי מחשבים עומדים לרשות האגודה? Odonata 04:16 07/12/2009
  Re: כמה אנשי מחשבים עומדים לרשות האגודה? קרן אמבר 14:22 14/12/2009
  לא כל כך יעל 04:46 15/12/2009
  ויש לציין Boojie 05:36 15/12/2009
  אז מי מזכיר הוועד? חגית, 23:14 05/12/2009
  נעים מאוד, מזכירת הועד. לילי בשם הועד 23:57 05/12/2009
  יופי חי, עכשיו הכל סגור ומסודר:) חגית, 03:40 06/12/2009


שמך: 
כתובת הדוא''ל שלך: 
נושא: 
זהו פורום מנוהל. הודעתך תשאר נסתרת עד לאישור המנהל.
This forum powered by Phorum.