ארז כבר נגע בצד הכספי, שהוא חשוב, וברוב הפעילות מול חנויות. אין טעם לחזור.
אני מעדיף להתייחס לאפשרות ייעול חלוקת התפקידים בין חברי הוועד, הקשר עם החברים והגדלת הפעילות.

עד כמה שהבנתי, עד היום לא היו תפקידים מוגדרים לחברי הוועד. כל אחד קיבל משימה מסויימת מהיו"ר, או יזם פעילות.
מצב של הגדרת תפקידים ברורה לכל אחד מאנשי הוועד יביא לייעול הביצוע במידה משמעותית. נניח שהיו"ר אחראי על כולם, מנווט ועוסק בקשר עם גורמים עיקריים (עיריות, הנה"ח ועו"ד למלכ"ר, וכו'). נניח, לצורך הדיון, שאחד מחברי הוועד יהיה אחראי על הקשר עם התאים או ההתארגונויות האזוריות - ספונטניות או יזומות - ויסייע בארגון ובמתן תכנים למפגשים וכו': סרטים, הרצאות ומידע כללי. אחד יהיה אחראי על הקשר עם המתנדבים, ארגון וסיוע לוגיסטי לכנסים: אחד על הכנסים עצמם - התכנים שלהם, הארגון והתמחיר: אחד - על חסויות, רכש מודעות למימד, הנחות ומוצרים נלווים : גזבר: עורך המימד: וכו'.
זה מבנה היפותטי, והוא תלוי במידה רבה בכישורים, שיתוף הפעולה והסיוע ההדדי של חברי הוועד וביכולת האישית של היו"ר. אבל בכל צורה שלא תהיה - העקרון של הגדרת תפקידים ברורה לחברי הוועד רק יסייע לאגודה.

נושא הקשר עם החברים הוא קריטי. קודם כל, נוכחות של חברי הוועד בפורומים ובמפגשים: הוועד אינו אליטה מנותקת אלא חי בין, בתוך ומתוך החובבים.
בנוסף, התפקיד של מזכיר/ת הוועד חשוב. צריך סדר, תאריכי ת.ת לחידושי חברות,תקציב גדול לדואר, ואדם אחראי מאוד שיכול להקדיש הרבה זמן לעניין. אי אפשר סתם לבחור איזה מסכן ולהפיל עליו תיק - צריך מישהו שמוכן ומסוגל.

שילוב המועדונים חשוב. חייבים להגדיל את מספר החברים, ושיתוף פעולה כולל רק יועיל לכולם. כיום ישנם הרבה חובבים מזרמים שונים שמרגישים לא קשורים, מוזנחים, שהתעלמו מהם וכו'. זו הסיבה שצריך לשקול לחלק את אירועי האגודה לשלוש פעמים בשנה, כל אירוע בדגש על זרם אחר - פנטסיה ומשחקי תפקידים, גרעין קשה, סדרות - כדי שכולם ייהנו מהתוכן המתאים להם, וגם למקד את הפעילויות, לקצר את הזמן ולאפשר דמי השתתפות הגיוניים.

לדעתי, האחריות של האגודה כגוף - על היא לפעול לקידום המד"ב בארץ בכל תחום, לא רק של הגרעין הקשה. יש כאן מספיק חובבים להיות חברים בקהיליה העולמית בכבוד.